Ponuky od remeselníkov zriedka prídu v rovnakej podobe. Jeden pošle správu s jednou sumou, druhý tabuľku s cenami za meter štvorcový, tretí firemný rozpis na dvoch stranách. Každý počíta s niečím iným a každý inak narába s DPH. Porovnať konečné sumy je najjednoduchšie a zároveň najčastejšia chyba.
Krátka odpoveď: Porovnať sa dajú len ponuky na rovnaký rozsah, prepočítané na konečnú sumu, ktorú zaplatíte, po zľave a s porovnateľnými podmienkami. Všetky ponuky si preto rozpíšte do jednej tabuľky, prepočítajte ich na konečné sumy, doplňte, čo v ktorej chýba, porovnajte jednotkové ceny a množstvá a nakoniec podmienky. Ak pritom niektorý údaj chýba, správnym výsledkom porovnania môže byť aj to, že ho treba ešte zistiť.
Príklad: tri ponuky na plávajúcu podlahu
Celý postup si ukážeme na jednom príklade. Je vymyslený, ceny slúžia len na ukážku postupu, nie ako odhad ceny podlahy.
Zadanie: laminátová podlaha v troch izbách rodinného domu, spolu 62 m², 48 bežných metrov líšt, laminát hrúbky 8 mm triedy AC4. V izbách je starý koberec, ktorý treba odstrániť.
- Ponuka A, živnostník, neplatiteľ DPH: „Pokládka podlahy komplet 1 850 €.“ Po dopýtaní sa ukáže, že cena zahŕňa podložku a lišty, ale nie laminát, demontáž koberca ani odvoz.
- Ponuka B, firma, platiteľ DPH, ceny bez DPH: pokládka 14 €/m², podložka 3 €/m², lišty 7 €/bm, demontáž koberca 2 €/m², odvoz odpadu 60 €. Laminát dodáva zákazník.
- Ponuka C, firma, ceny s DPH: rozpis vrátane laminátu podľa zadania, podložky, dodávky a montáže líšt, dopravy materiálu, demontáže koberca, odvozu a poplatku za uloženie odpadu, spolu 3 980 €. Pri objednaní do 15. 11. zľava 10 % z celej ceny.
Na prvý pohľad: 1 850 €, 1 574 € a 3 980 €. Najlacnejšia vyzerá B a C je viac ako dvakrát drahšia. Lenže B je uvedená bez DPH a ani jedna zo súm nie je za rovnakú prácu. Poďme ďalej.
Krok 1: Rozpíšte všetky ponuky do jednej tabuľky
Riadky sú práce a dodávky, stĺpce ponuky. Do každej bunky napíšte cenu, „v cene“ alebo „nie je“. Ak to neviete, napíšte otáznik, aj to je informácia.
| Práca alebo dodávka | A | B | C |
|---|---|---|---|
| Pokládka laminátu 62 m² | v cene | 868 € | v cene |
| Podložka 62 m² | v cene | 186 € | v cene |
| Lišty 48 bm | v cene | 336 € | v cene |
| Laminát | nie je | nie je | v cene |
| Demontáž koberca | nie je | 124 € | v cene |
| Odvoz odpadu | nie je | 60 € | v cene |
| Vyrovnanie podkladu | ? | ? | ? |
| Suma na ponuke | 1 850 € | 1 574 € bez DPH | 3 980 € s DPH |
Pri ponuke „komplet“ nehádajte, čo v nej je. Vypýtajte si rozpis alebo aspoň zoznam prác a dodávok, ktoré cena zahŕňa. Kto rozpis poslať odmietne, dáva vám tým tiež informáciu. Otázku môžete poslať všetkým rovnakú, napríklad takto:
Dobrý deň, ďakujem za ponuku. Potvrďte mi, prosím, či cena zahŕňa materiál, dopravu, demontáž a odvoz odpadu. Pri prácach, ktoré v ponuke nie sú, napíšte, či sú zahrnuté inde, alebo ich nerobíte. Uveďte aj konečnú cenu pre súkromnú osobu, dokedy ponuka platí a ako budete oceňovať prípadné práce navyše.
Všimnite si aj riadok s otáznikmi. Vyrovnanie podkladu neocenil nikto. Ak sa po odstránení koberca ukáže, že podlaha nie je rovná, bude to práca navyše u každého z nich. Opýtajte sa preto všetkých troch rovnako: ako podklad posúdia a koľko by stálo vyrovnanie.
Krok 2: Prepočítajte ponuky na konečnú sumu
Remeselníci nemusia mať rovnaký režim DPH, aby sa ich ponuky dali porovnať. Potrebujete len pri každej poznať sumu, ktorú naozaj zaplatíte. Neplatiteľ DPH daň nefakturuje, takže jeho cena je pre vás konečná a nič k nej nepripočítavate. Pri platiteľovi, ktorý uvádza cenu bez DPH, musíte daň pripočítať. Pri bežných stavebných prácach na vlastnom dome či byte počítajte so základnou sadzbou 23 %. Ak ponuka uvádza inú sadzbu, opýtajte sa prečo.
Ako súkromná osoba si DPH späť neodpočítate. Porovnávajte preto vždy konečné sumy: pri platiteľovi cenu s DPH, pri neplatiteľovi jeho cenu bez pripočítania dane.
V príklade: ponuka B má súčet 868 + 186 + 336 + 124 + 60 = 1 574 € bez DPH. S DPH je to 1 936,02 €. Rozdiel 362,02 € by ste pri porovnaní cien bez DPH vôbec nevideli. A poradie sa prvýkrát mení: B je teraz drahšia ako A s 1 850 €.
Krok 3: Doplňte, čo v ponuke chýba
Teraz každú ponuku dotiahnite na rovnaký rozsah, teda na hotovú podlahu. Typické medzery v ponukách:
- materiál, ktorý remeselník nedodáva,
- doprava materiálu,
- demontáž pôvodných konštrukcií, odvoz a poplatok za uloženie odpadu,
- príprava podkladu,
- lešenie, prenájom strojov alebo kontajnera,
- upratanie po práci.
Doplnený údaj si v tabuľke označte ako svoj odhad, nie ako cenu remeselníka. Pri porovnaní je to v poriadku, pri objednávke však platí len to, čo je v ponuke.
V príklade: laminát kúpite pri ponukách A a B sami. Potrebujete 62 m² a rezervu na prerezanie, spolu 67 m². Pri modelovej cene 16 € za m² s DPH je to 1 072 €. Pri ponuke A ešte chýba demontáž koberca a odvoz. Odhadujete ich na 200 €, no kým ich remeselník A neocení, je to len váš predpoklad.
Laminát pritom porovnávajte rovnaký. V príklade sme ho zadali všetkým rovnako. V praxi sa však stáva, že firma ocení inú hrúbku alebo triedu odolnosti, ako by ste kúpili vy, a potom nepočítate tú istú podlahu. Vypýtajte si presný názov výrobku a porovnajte ho.
Krok 4: Porovnajte jednotkové ceny a množstvá
Keď je rozsah rovnaký, pozrite sa do riadkov.
- Počítajú všetci s rovnakou plochou? Porovnávajte rovnakú čistú plochu a rovnaký spôsob merania, v príklade 62 m² pokládky. Osobitne skontrolujte množstvo objednávaného materiálu vrátane prídavku na prerezanie a zaokrúhlenia na celé balenia. To môže byť správne vyššie, v príklade 67 m², a pri inom formáte dosiek alebo spôsobe kladenia sa môže líšiť. Rozdiely si nechajte vysvetliť. Ako množstvá čítať a overovať, vysvetľujeme v článku Ako čítať výkaz výmer od projektanta.
- Je niektorá jednotková cena výrazne nižšia alebo vyššia? Je to otázka, nie verdikt. Lacná pokládka môže znamenať skúseného remeselníka s vlastným náradím, ale aj to, že počíta s rovnou podlahou a vyrovnanie si pripíše neskôr. Drahá položka môže zahŕňať prácu, ktorú ostatní vynechali.
- Nie je niečo započítané dvakrát? Napríklad podložka v cene pokládky aj ako samostatný riadok.
Krok 5: Porovnajte podmienky, nielen cenu
Dve ponuky s rovnakou sumou ešte nie sú rovnaké ponuky.
- Zľava a jej podmienka. Porovnávajte cenu po zľave, ale len ak podmienku naozaj splníte. Zľava za objednanie do 15. 11. platí len vtedy, ak sa do 15. 11. viete rozhodnúť.
- Platnosť ponuky a termín nástupu. Ceny materiálov sa menia, preto ponuky platia obmedzený čas. Prečo, ukazujeme v článku Ceny stavebných prác a materiálov. Lacnejšia ponuka s nástupom o tri mesiace nemusí byť výhodnejšia, ak na podlahu čakajú ďalšie práce.
- Záloha. Koľko chce remeselník vopred a na čo. Rozumnú výšku zálohy rozoberáme v článku Záloha remeselníkovi.
- Záruka a kto ručí za materiál. Pri ponuke C dodáva materiál aj prácu jeden zhotoviteľ. Pri A a B kupujete laminát sami, takže vadu materiálu riešite s predajcom a chybu pokládky s remeselníkom. Čo si dohodnúť písomne, nájdete v článku Zmluva o dielo s remeselníkom.
Výsledok príkladu
Po všetkých krokoch porovnávate takmer to isté: podlahu vrátane laminátu, demontáže a odvozu v konečných sumách. Takmer, lebo vyrovnanie podkladu zatiaľ neocenil nikto. Je to preto orientačné porovnanie bez prípadného vyrovnania podkladu. Sumy sú zaokrúhlené na celé eurá.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| Suma na ponuke | 1 850 € | 1 574 € | 3 980 € |
| DPH 23 % | neplatiteľ | 362 € | v cene |
| Laminát 67 m², vlastný nákup | 1 072 € | 1 072 € | v cene |
| Demontáž a odvoz, odhad | 200 € | v cene | v cene |
| Zľava 10 % z celej ceny pri objednaní do 15. 11. | −398 € | ||
| Orientačne spolu | 3 122 € | 3 008 € | 3 582 € |
Poradie sa počas porovnania preklopilo dvakrát. Podľa súm na ponukách vyzerala najlacnejšia B, po pripočítaní DPH A a po doplnení laminátu a chýbajúcich prác opäť B.
Rozdiel medzi A a B je však len asi 114 € a stojí na vašom odhade 200 € za demontáž a odvoz pri ponuke A. Keby ich remeselník A ocenil na menej ako 86 €, poradie sa obráti. Presný súčet odhadovaných čísel ešte nie je potvrdená cena. Kým A svoju cenu nepotvrdí a kým nikto neposúdi podklad, najlacnejšiu ponuku ešte nepoznáte.
Ponuka C vychádza o 574 € drahšie ako B. Zato v nej je laminát, doprava aj odpad, nič nekupujete ani nevoziete sami a za celú podlahu zodpovedá jeden zhotoviteľ. Či vám to stojí za to, je vaše rozhodnutie.
Ďalší krok je teda jasný: remeselníka A požiadajte o cenu demontáže a odvozu a všetkých troch o posúdenie podkladu. Až potom sa rozhodujete podľa porovnateľných čísel.
Nabudúce: jedno zadanie pre všetkých
Väčšinu tejto práce ušetríte, ak remeselníkom vopred pošlete rovnaký zoznam položiek s množstvami a vypýtate si cenu ku každej. Spoločné zadanie výrazne obmedzí prepisovanie a dohľadávanie rozdielov. Úplnosť ponúk, DPH, množstvá a výluky však skontrolujte aj potom, lebo aj pri rovnakom zadaní môže remeselník niečo neoceniť, navrhnúť náhradu alebo pridať výluku. Ako to vyzerá, ukazujeme na stránke Cenové ponuky. Rovnaký princíp sme opísali aj v článku Položkový rozpočet rodinného domu.
Porovnanie ponúk v Quotioo
- Dopyt z rozpočtu. V rozpočte vyberiete položky, ktoré má remeselník oceniť, a pošlete mu odkaz. Ponuku vyplní bez registrácie, ku každej položke doplní jednotkovú cenu a čo v zozname chýba, zapíše do časti Ostatné práce a dodávky.
- Ponuky vedľa seba. Ak remeselníci vyplnia ponuky cez spoločný dopyt, uvidíte ich vedľa seba po položkách bez ručného prepisovania cien. Porovnáva sa cena po zľave, nenacenené položky sú označené a riadok Spolu za položky, ktoré nacenili všetci, sčíta len to, čo ocenil každý.
- Doplnené práce otvorte zvlášť. Vlastné položky remeselníka, napríklad dopravu, porovnávacia tabuľka v samostatných riadkoch neukazuje, do celkovej sumy ponuky sa však započítajú. Pozrite si preto aj každú ponuku zvlášť, čo v nej remeselník doplnil a čo vylúčil.
- Pozor na DPH. Jednotkové ceny sa v dopyte zadávajú bez DPH. Pri neplatiteľovi je to jeho konečná cena, platiteľovi k nej ešte pripočítate DPH. Ak ste oslovili oboch, myslite na to pri výbere.
Porovnanie ponúk vedľa seba je súčasťou balíka Stavba a vyšších. Ktoré funkcie patria do ktorého balíka, nájdete v cenníku. Vyskúšajte to na najbližšej práci: vytvorte z rozpočtu dopyt, pošlite ho dvom či trom remeselníkom a pozrite sa na ich ponuky vedľa seba.
Záver
Ponuky, ktoré vyzerajú každá inak, sa porovnať dajú, len to nejde podľa konečnej sumy. Rozpíšte ich do jednej tabuľky, prepočítajte na konečné sumy, doplňte chýbajúce, skontrolujte množstvá a jednotkové ceny a nakoniec porovnajte podmienky. Ak niektorý údaj chýba, doplňte ho skôr, ako sa rozhodnete. Najlacnejšia ponuka môže byť naozaj najlepšia. Mali by ste to však vedieť z potvrdených čísel, nie z dojmu ani z vlastného odhadu.
