O Quotioo
Rozpočet nie je dokument, ktorý sa raz spraví a odloží
Quotioo je aplikácia na plánovanie a sledovanie nákladov pri stavbe a rekonštrukcii. Vidíte v nej, koľko by mala stavba stáť, koľko už skutočne stála a kam peniaze počas realizácie odchádzajú.
Vzniklo z jednoduchej potreby mať to všetko na jednom mieste, a nie v troch tabuľkách, ktoré si navzájom odporujú.
Ako to vyzerá počas stavby
- Plánovaný rozpočet
- 48 200 €
- Skutočne vyčerpané
- 31 640 €
- Z toho práce navyše
- 3 180 €
Zostáva z rozpočtu 16 560 €
Čísla sú ukážkové. Podstatné je, že plánovanú a skutočnú sumu vidíte naraz, a nie až na konci stavby.
Prečo Quotioo vzniklo
Presnú konečnú cenu vám dopredu nepovie nikto
Krátka odpoveď
Quotioo vzniklo preto, aby ste počas celej stavby vedeli, odkiaľ ste finančne vychádzali, čo sa zmenilo a kde sa nachádzate dnes. Pri otázke, koľko bude stavba alebo rekonštrukcia stáť, často neexistuje jedna presná odpoveď. To však neznamená, že sa náklady nedajú plánovať a kontrolovať. Cieľom Quotioo nie je sľúbiť konečnú cenu ešte pred začiatkom stavby, ale dať vám nástroj, vďaka ktorému svojim nákladom rozumiete po celý čas výstavby.
Čo sa deje s rozpočtom počas stavby
Pôvodný rozpočet sa začne meniť veľmi rýchlo. Nie preto, že by bol zlý, ale preto, že stavba je živá vec.
-
Objavia sa nové práce
Niečo sa pri búraní ukáže inak, ako to bolo v projekte, a pribudne položka, s ktorou nikto nepočítal.
-
Zmenia sa ceny materiálu
Medzi zostavením rozpočtu a nákupom prejde niekoľko mesiacov a cena už nie je tá istá.
-
Niečo sa urobí inak
Zmení sa technológia, výrobok alebo postup. Položka v rozpočte tým prestane sedieť na to, čo sa naozaj postavilo.
-
Pribúdajú drobné výdavky
Desiatky menších nákupov, dovozov a doplnkov, ktoré samostatne nič neznamenajú a spolu tvoria citeľnú sumu.
Rozpočet v tabuľke tak často prestane zodpovedať realite. Quotioo ho preto vníma ako priebežne aktualizovaný finančný plán stavby, nie ako dokument z prvého týždňa.
Rozpočet, ktorý sa mení so stavbou
Začnite tak, ako sa vám to hodí
Rozpočet si viete zostaviť od nuly, priniesť si ten, ktorý už máte, alebo si vybrať pripravenú šablónu a upraviť ju.
-
Vlastný rozpočet
Poskladáte si ho po položkách. Každá práca a materiál má svoje množstvo, mernú jednotku a cenu.
-
Import z Excelu
Rozpočet, ktorý už máte v tabuľke, nemusíte prepisovať. Naimportujete ho a pracujete s ním ďalej.
-
Šablóna
Vyberiete si pripravenú štruktúru pre svoj typ stavby a doplníte do nej vlastné množstvá a ceny.
A potom sa s ním pracuje ďalej
Plánované náklady zostávajú viditeľné
Keď sa počas realizácie niečo zmení, upravíte položku v rozpočte. Pôvodné zadanie sa tým nestratí, len viete, že sa zmenilo.
Rozpočet tak nie je pamiatkou na prvý týždeň stavby, ale obrazom toho, ako stavba vyzerá dnes.
Skutočné výdavky sa evidujú popri nich
Faktúry, pokladničné doklady a ďalšie náklady zapisujete priebežne a priraďujete k položkám rozpočtu.
V každom momente vidíte rozdiel medzi tým, čo ste plánovali, a tým, čo sa na stavbe skutočne deje.
Menej počítania, viac prehľadu
Nemusíte poznať všetky stavebné položky
Quotioo sa snaží zjednodušiť prácu s rozpočtom aj ľuďom, ktorí sa stavebným rozpočtom profesionálne nevenujú. Aplikácia drží informácie o stavbe v jednej štruktúre a priebežne ukazuje štyri veci.
-
Plánované náklady
Koľko má stavba podľa aktuálneho rozpočtu stáť, po jednotlivých častiach aj spolu.
-
Skutočné výdavky
Čo už bolo zaplatené, z akých faktúr a dokladov to je a ku ktorej položke to patrí.
-
Zostávajúci rozpočet
Koľko z plánovanej sumy ešte máte k dispozícii a na čo je určená.
-
Odchýlky od plánu
Miesta, kde sa náklady začínajú od pôvodného plánu odchyľovať, ešte kým sa to dá riešiť.
Nemusíte vytvárať komplikované tabuľky ani vzorce. Prepočty si aplikácia drží sama, vy dopĺňate čísla, ktoré poznáte.
Pre stavbu aj rekonštrukciu
Rozsah rozpočtu si určujete sami
Rozpočet môže obsahovať niekoľko desiatok základných položiek alebo detailný položkový rozpočet rozdelený podľa jednotlivých častí stavby.
-
Stavba rodinného domu
Od základovej dosky po kolaudáciu, rozdelené na etapy, ktoré na seba nadväzujú.
-
Rekonštrukcia bytu
Jeden rozpočet na celý byt alebo samostatné rozpočty na jednotlivé miestnosti.
-
Prerábka kúpeľne
Menší rozsah, o to dôležitejšie sledovanie materiálu a doplnkových položiek.
-
Podkrovie a prístavba
Práce, ktoré sa robia na existujúcom dome, kde sa rozsah často spresňuje až počas realizácie.
-
Garáž a menšie stavby
Jednoduchý rozpočet, ktorý má stále zmysel viesť, lebo aj tu vznikajú práce navyše.
-
Menšie stavebné projekty
Ak vám stačí desať položiek, urobte desať položiek. Štruktúru si volíte podľa toho, čo potrebujete ustrážiť.
Dáta zostávajú použiteľné
Z rozpočtu postupne vzniká história vašej stavby
Rozpočet nie je iba zoznam cien. Zostáva v ňom záznam o tom, čo sa plánovalo, čo sa naozaj realizovalo a koľko jednotlivé časti stáli.
-
Čo sa plánovalo
Pôvodné položky, množstvá a ceny, s ktorými ste do stavby vstupovali.
-
Čo sa skutočne realizovalo
Zmeny počas stavby, práce navyše a to, ako sa rozpočet postupne upravoval.
-
Koľko to stálo
Skutočné sumy z faktúr a dokladov priradené k jednotlivým častiam stavby.
Na čo sa to hodí neskôr
- Pri rozhodovaní o ďalších etapách stavby, keď už viete, ako vám sedeli odhady doteraz.
- Pri porovnávaní cenových ponúk, lebo máte vlastné čísla, o ktoré sa viete oprieť.
- Pri plánovaní ďalšej stavby alebo rekonštrukcie, kde vám poslúži predchádzajúca skúsenosť.
Na rovinu
Čo Quotioo sľubuje a čo nie
Čo od Quotioo môžete čakať
- Že budete mať plánované náklady a skutočné výdavky na jednom mieste.
- Že uvidíte, kde sa náklady odchyľujú od plánu, kým sa s tým ešte dá niečo robiť.
- Že rozpočet pôjde upravovať priebežne, bez prepisovania celej tabuľky.
- Že vám po stavbe zostane použiteľný záznam o tom, čo koľko stálo.
Čo od Quotioo čakať nemôžete
- Že vám pred začiatkom stavby povie presnú konečnú cenu.
- Že nahradí projekt, výkaz výmer alebo dohodu s dodávateľom.
- Že za vás rozhodne, ktorú ponuku prijať.
- Že zabráni tomu, aby počas stavby vznikli práce navyše.
Časté otázky
Čo sa o Quotioo pýtate najčastejšie
Odpovede na otázky, ktoré dostávame od ľudí, ktorí Quotioo otvárajú prvýkrát.
Nenašli ste odpoveď?
Napíšte nám →Quotioo je aplikácia na plánovanie a sledovanie nákladov pri stavbe a rekonštrukcii. Držíte v nej stavebný rozpočet a popri ňom evidujete skutočné výdavky, takže po celý čas vidíte rozdiel medzi plánom a realitou. Nie je to účtovný program ani projektová dokumentácia, je to finančný plán stavby, ktorý sa priebežne aktualizuje.
Nemusíte. Rozpočet si viete zostaviť z pripravenej šablóny alebo si ho poskladať po vlastných položkách bežnými slovami. Prepočty množstiev a cien si drží aplikácia, vy dopĺňate to, čo o svojej stavbe viete. Ak rozpočtom rozumiete, nič vám nebráni ísť do detailu položkového rozpočtu.
Áno. Existujúci rozpočet viete naimportovať a pokračovať v ňom, takže ho nemusíte prepisovať. Od toho momentu k položkám priraďujete faktúry a doklady a rozpočet žije ďalej priamo v Quotioo.
Rozsah si určujete sami. Použijete ho pri stavbe rodinného domu, pri rekonštrukcii bytu, pri prerábke kúpeľne aj pri menších stavebných projektoch. Rozpočet môže mať niekoľko desiatok základných položiek aj detailný rozpis rozdelený podľa jednotlivých častí stavby.
Presne s tým Quotioo počíta. Položky upravíte, doplníte práce navyše a rozpočet ďalej ukazuje aktuálny stav. Zároveň zostáva záznam o tom, ako vyzeral pôvodný plán, takže po stavbe viete, kde a prečo sa čísla pohli.
Začnite so svojím rozpočtom
Zistite, koľko by mala vaša stavba stáť
Založte si rozpočet, doplňte prvé položky a evidujte k nim výdavky. Už po pár minútach vidíte plánované náklady aj to, koľko z nich je skutočne minutých.
Neviete, ako začať s rozpočtom? Prečítajte si sprievodcu stavebným rozpočtom.