Cenové ponuky
Tri cenové ponuky, tri rôzne čísla Ktorá je naozaj výhodnejšia?
Tri firmy, jedna rekonštrukcia, rozdiel 7 900 €. Kým každá z nich ocenila trochu iný rozsah prác, neporovnávate tri ceny, ale tri rôzne zadania.
Konečná suma nestačí. Pošlite všetkým rovnaký zoznam prác a množstiev bez svojich cien, takzvaný slepý rozpočet, a pri každej ponuke skontrolujte, čo obsahuje a čo v nej chýba.
- Dodávateľ A 47 800 € Ocenil celé zadanie
- Dodávateľ B 43 200 € Neocenil tri položky
- Dodávateľ C 51 100 € Ocenil celé zadanie
Rekonštrukcia bytu, 68 m², 48 položiek, ceny bez DPH. Najnižšia suma je hneď aj tá, v ktorej časť prác chýba. Po doplnení chýbajúcich prác zostane ponuka B najlacnejšia, rozdiel oproti ponuke A sa však zmenší z 4 600 € na 2 142 €.
Slepý rozpočet
Rovnaké položky, rovnaké množstvá, prázdne ceny
Slepý rozpočet obsahuje práce, materiály, množstvá a merné jednotky, ale ceny v ňom zostávajú prázdne. Dodávateľ tak oceňuje presne to isté zadanie ako všetci ostatní.
Rekonštrukcia bytu, 68 m² · 48 položiek
| Položka | MJ | Množstvo | Vaša cena | Cena dodávateľa |
|---|---|---|---|---|
| Búracie práce a odvoz sute | m² | 24 | 17,00 € | nevyplnené |
| Nové priečky, sadrokartón | m² | 31 | 44,50 € | nevyplnené |
| Elektroinštalácia, nové rozvody | bod | 18 | 74,00 € | nevyplnené |
| Maľovanie stien a stropov | m² | 146 | 6,20 € | nevyplnené |
Váš rozpočet. Položky, množstvá a merné jednotky sú hotové, ceny sú zatiaľ vaše plánované. Slepý rozpočet. Zadanie zostalo rovnaké, vaše ceny sa k dodávateľovi nedostanú.
- Dopyt pre dodávateľa A 48 položiek, rovnaké množstvá, bez vašich cien
- Dopyt pre dodávateľa B 48 položiek, rovnaké množstvá, bez vašich cien
- Dopyt pre dodávateľa C 48 položiek, rovnaké množstvá, bez vašich cien
Jeden výber položiek, tri dopyty. Každý dodávateľ dostane vlastný odkaz, no zadanie za ním je to isté. Preto sa ich odpovede dajú porovnať.
Prečo neposlať rozpočet aj s vašimi cenami
Dodávateľ, ktorý vidí vaše číslo, sa mu spravidla priblíži. Dostanete potvrdenie vlastného odhadu namiesto ceny trhu.
Slepý rozpočet vám túto informáciu nechá. Ceny prídu nezávisle od seba a až potom ich porovnáte so svojím plánom.
Prečo nestačí poslať projekt
Z projektu si každý dodávateľ vyberie rozsah po svojom. Jeden započíta lešenie a odvoz sute, druhý ich nechá na vás.
Zoznam položiek a množstiev túto voľnosť odstráni. Otázka už neznie, čo sa má urobiť, ale za koľko to kto urobí.
Čo z toho robí Quotioo
Od rozsahu prác k ponukám, ktoré sa dajú porovnať
Porovnateľné ponuky nevzniknú tým, že si vypýtate viac cien. Vzniknú tým, že všetci dostanú to isté zadanie a ich odpovede sa vrátia do rovnakej tabuľky.
-
Pripravíte rozsah prác
Položkový rozpočet s dielmi, položkami, množstvami a mernými jednotkami. Kým nie je jasné, čo sa má urobiť a koľko toho je, nie je čo porovnávať.
Ako vzniká rozpočet -
Vytvoríte slepý rozpočet
V editore označíte diely a položky, ktoré má dodávateľ oceniť. Výber je po vytvorení dopytu nemenný, aby všetci oslovení dostali presne to isté zadanie.
Odkiaľ sú množstvá -
Rovnaké zadanie odošlete viacerým dodávateľom
Jedným dopytom oslovíte až desať dodávateľov. Každý dostane vlastný odkaz k tomu istému výberu položiek a registráciu nepotrebuje. Určíte platnosť odkazu a môžete priložiť fotky stavu stavby.
-
Dodávatelia doplnia svoje ceny
Vypĺňajú jednotkové ceny k vašim položkám a množstvám. Môžu pridať ostatné práce a dodávky, s ktorými treba počítať, napríklad dopravu, lešenie alebo presuny hmôt.
Ako sa číta jednotková cena -
Ponuky sa vrátia k vašim položkám
Vidíte, kto odkaz otvoril, kto už ocenil a ktoré položky nechal prázdne. Od dvoch doručených ponúk ich máte vedľa seba v jednej tabuľke, položku po položke a aj s vašou plánovanou cenou.
Odkaz môže dodávateľovi poslať Quotioo e-mailom, alebo ho pošlete sami správou. Na ocenenie dodávateľ nepotrebuje účet a do vášho rozpočtu sa nedostane.
Porovnanie ponúk
Rovnaké položky, tri ceny vedľa seba
Keď majú všetci rovnaké zadanie, porovnanie sa presunie z konečnej sumy na jednotlivé riadky. Až tam vidno, kde je rozdiel v cene a kde v rozsahu prác.
Rekonštrukcia bytu, 68 m² 48 položiek, ceny bez DPH
-
Pred porovnaním
Dodávateľ B je najlacnejší. 43 200 €, teda o 4 600 € menej než dodávateľ A. Na tejto informácii sa dá rozhodnúť za desať sekúnd.
-
Po položkovom porovnaní
- Neocenil tri položky: búracie práce a odvoz sute; vodoinštalácia a kanalizácia; maľovanie stien a stropov. Pri najnižších cenách z ostatných ponúk stoja tie práce 2 458 €.
- Pri položke elektroinštalácia, nové rozvody dal o 21 % nižšiu jednotkovú cenu než ostatní. Pri takto nízkej cene sa oplatí opýtať, či obsahuje aj materiál.
- Ako jediný neuviedol žiadne ostatné práce a dodávky. Tieto náklady tým zo stavby nezmizli, len ich ponuka neuvádza.
Porovnateľná cena ponuky B je 45 658 €. Rozdiel oproti dodávateľovi A nie je 4 600 €, ale 2 142 €. Ponuka B môže byť stále tá správna. Rozdiel je v tom, že sa teraz pýtate na konkrétne položky, nie na konečnú sumu.
| Položka | MJ | Množstvo | Dodávateľ A | Dodávateľ B | Dodávateľ C |
|---|---|---|---|---|---|
| Búracie práce a odvoz sute | m² | 24 | 18,50 € 444 € | neocenené | 21,00 € 504 € |
| Nové priečky, sadrokartón | m² | 31 | 46,00 € 1 426 € | 44,00 € 1 364 € | 49,50 € 1 535 € |
| Elektroinštalácia, nové rozvody | bod | 18 | 78,00 € 1 404 € | 62,00 € 1 116 € | 84,00 € 1 512 € |
| Vodoinštalácia a kanalizácia | bod | 9 | 120,00 € 1 080 € | neocenené | 132,00 € 1 188 € |
| Obklady a dlažby vrátane lepenia | m² | 38 | 52,00 € 1 976 € | 49,00 € 1 862 € | 55,00 € 2 090 € |
| Maľovanie stien a stropov | m² | 146 | 6,40 € 934 € | neocenené | 6,90 € 1 007 € |
| Ostatné práce a dodávky doplnil dodávateľ | 850 €lešenie a presuny hmôt | neuvedené | 620 €doprava a odvoz odpadu | ||
| Ďalších 42 položiek zvyšok zadania | 39 686 € | 38 858 € | 42 644 € | ||
| Spolu bez DPH | 47 800 € | 43 200 € najnižšia suma | 51 100 € | ||
- Položka, ktorú dodávateľ neocenil
- Výrazne odlišná jednotková cena
- Rozdiel v tom, čo ponuka obsahuje
Hrubá stavba rodinného domu, 142 m² 96 položiek, ceny bez DPH
-
Pred porovnaním
Dodávateľ B je najlacnejší. 110 800 €, teda o 17 600 € menej než dodávateľ A. Na tejto informácii sa dá rozhodnúť za desať sekúnd.
-
Po položkovom porovnaní
- Neocenil dve položky: stropná konštrukcia nad prízemím; lešenie, montáž a prenájom. Pri najnižších cenách z ostatných ponúk stoja tie práce 10 800 €.
- Pri položke krov vrátane debnenia dal o 26 % nižšiu jednotkovú cenu než ostatní. Pri takto nízkej cene sa oplatí opýtať, či obsahuje aj materiál.
- Ako jediný neuviedol žiadne ostatné práce a dodávky. Tieto náklady tým zo stavby nezmizli, len ich ponuka neuvádza.
Porovnateľná cena ponuky B je 121 600 €. Rozdiel oproti dodávateľovi A nie je 17 600 €, ale 6 800 €. Ponuka B môže byť stále tá správna. Rozdiel je v tom, že sa teraz pýtate na konkrétne položky, nie na konečnú sumu.
| Položka | MJ | Množstvo | Dodávateľ A | Dodávateľ B | Dodávateľ C |
|---|---|---|---|---|---|
| Základová doska, betón C 25/30 | m³ | 32 | 178,00 € 5 696 € | 165,00 € 5 280 € | 189,00 € 6 048 € |
| Obvodové murivo, tehla 380 mm | m² | 186 | 62,00 € 11 532 € | 58,50 € 10 881 € | 66,00 € 12 276 € |
| Stropná konštrukcia nad prízemím | m² | 96 | 88,00 € 8 448 € | neocenené | 94,00 € 9 024 € |
| Krov vrátane debnenia | m² | 168 | 46,00 € 7 728 € | 34,00 € 5 712 € | 49,50 € 8 316 € |
| Strešná krytina vrátane fólie a lát | m² | 168 | 38,50 € 6 468 € | 36,00 € 6 048 € | 41,00 € 6 888 € |
| Lešenie, montáž a prenájom | m² | 240 | 9,80 € 2 352 € | neocenené | 10,50 € 2 520 € |
| Ostatné práce a dodávky doplnil dodávateľ | 1 640 €doprava a presuny hmôt | neuvedené | 2 100 €žeriav a doprava | ||
| Ďalších 90 položiek zvyšok zadania | 84 536 € | 82 879 € | 87 728 € | ||
| Spolu bez DPH | 128 400 € | 110 800 € najnižšia suma | 134 900 € | ||
- Položka, ktorú dodávateľ neocenil
- Výrazne odlišná jednotková cena
- Rozdiel v tom, čo ponuka obsahuje
Výmena strechy, 142 m² 6 položiek, ceny bez DPH
-
Pred porovnaním
Dodávateľ B je najlacnejší. 6 517 €, teda o 4 142 € menej než dodávateľ A. Na tejto informácii sa dá rozhodnúť za desať sekúnd.
-
Po položkovom porovnaní
- Neocenil dve položky: demontáž starej krytiny a odvoz; klampiarske prvky a oplechovanie. Pri najnižších cenách z ostatných ponúk stoja tie práce 2 455 €.
- Pri položke betónová krytina vrátane montáže dal o 23 % nižšiu jednotkovú cenu než ostatní. Pri takto nízkej cene sa oplatí opýtať, či obsahuje aj materiál.
- Ako jediný neuviedol žiadne ostatné práce a dodávky. Tieto náklady tým zo stavby nezmizli, len ich ponuka neuvádza.
Porovnateľná cena ponuky B je 8 972 €. Rozdiel oproti dodávateľovi A nie je 4 142 €, ale 1 687 €. Ponuka B môže byť stále tá správna. Rozdiel je v tom, že sa teraz pýtate na konkrétne položky, nie na konečnú sumu.
| Položka | MJ | Množstvo | Dodávateľ A | Dodávateľ B | Dodávateľ C |
|---|---|---|---|---|---|
| Demontáž starej krytiny a odvoz | m² | 142 | 8,50 € 1 207 € | neocenené | 9,80 € 1 392 € |
| Latovanie a kontralatovanie | m² | 142 | 9,20 € 1 306 € | 8,60 € 1 221 € | 10,00 € 1 420 € |
| Poistná hydroizolačná fólia | m² | 142 | 4,80 € 682 € | 4,50 € 639 € | 5,20 € 738 € |
| Betónová krytina vrátane montáže | m² | 142 | 32,00 € 4 544 € | 24,50 € 3 479 € | 34,50 € 4 899 € |
| Odkvapový systém | bm | 38 | 34,00 € 1 292 € | 31,00 € 1 178 € | 36,50 € 1 387 € |
| Klampiarske prvky a oplechovanie | bm | 26 | 48,00 € 1 248 € | neocenené | 52,00 € 1 352 € |
| Ostatné práce a dodávky doplnil dodávateľ | 380 €doprava a kontajner | neuvedené | 520 €lešenie | ||
| Spolu bez DPH | 10 659 € | 6 517 € najnižšia suma | 11 708 € | ||
- Položka, ktorú dodávateľ neocenil
- Výrazne odlišná jednotková cena
- Rozdiel v tom, čo ponuka obsahuje
V Quotioo vidíte doručené ponuky jedného dopytu v rovnakej tabuľke: riadky sú vaše položky, stĺpce ponuky dodávateľov. Najnižšia cena v riadku aj neocenené položky sú označené. Súčet na porovnanie sa počíta len z položiek, ktoré ocenili všetci, aby lacnejšie nevyšla ponuka, ktorá ocenila menej. Vlastné položky dodávateľa, napríklad dopravu, vidíte v súčte jeho ponuky.
Čísla v ukážke sú demonštračné a slúžia na vysvetlenie toho, ako sa ponuky porovnávajú, nie ako cenník trhu. Skutočné ceny sa líšia podľa regiónu, dodávateľa, ročného obdobia aj zvoleného materiálu. Že rovnaké množstvá robia z troch odpovedí porovnateľné ponuky, ukazuje aj podstránka Výkaz výmer.
Rozhodovanie
Quotioo vám neurčí víťaza Ukáže vám rozdiely
Cieľom porovnania nie je vybrať najnižšie číslo. Dobrá cenová ponuka je predovšetkým úplná a porovnateľná. Až potom sa dá rozumne posudzovať jej cena.
-
Celková cena
Číslo, ktorým sa začína, nie ktorým sa končí. Má zmysel len vtedy, keď za ním stojí rovnaký rozsah prác ako pri ostatných ponukách.
-
Jednotkové ceny
Tu vidno, kde sa dodávateľ výrazne líši od ostatných. Nezvyčajne nízka cena býva odpoveďou na inú otázku, napríklad na prácu bez materiálu. Opýtajte sa, čo v nej je.
-
Chýbajúce položky
Najčastejší dôvod, prečo je ponuka lacná. Neocenená položka nezmizne zo stavby, len sa zaplatí neskôr a spravidla drahšie.
-
Rozdiely medzi časťami stavby
Jeden dodávateľ býva silný na hrubej stavbe, druhý na dokončovacích prácach. Porovnanie po položkách to ukáže skôr než jedno číslo na konci.
Rozhodnutie zostáva na vás a nemusí padnúť na cene. Termín, referencie, ochota písať zmeny alebo skúsenosť s konkrétnou technológiou sú dôvody, ktoré žiadna tabuľka nespočíta. Porovnanie má zabezpečiť len jedno, aby ste sa rozhodovali o rovnakých ponukách.
Po výbere dodávateľa
Vybraná ponuka nekončí ako PDF v priečinku
Ceny vybranej ponuky zapíšete k položkám rozpočtu a pri jeho schválení sa stanú súčasťou plánu. Od tej chvíle neporovnávate ponuky medzi sebou, ale zaznamenané náklady s tým, na čom ste sa dohodli.
- Slepý rozpočet rovnaké zadanie
- Cenové ponuky doplnené ceny
- Porovnanie položka po položke
- Vybraný dodávateľ ceny v rozpočte
- Realizácia zmeny počas stavby
- Plán verzus skutočnosť kontrola nákladov
Akceptovať a zapísať ceny sú dve rôzne veci
Akceptovanie ponuky je vaše rozhodnutie, rozpočtu sa ním ešte nič nemení. Zápis cien je až druhý krok: ceny ponuky sa zapíšu k položkám vedľa vašich plánovaných cien a použijú sa, keď rozpočet schválite ako plán.
Pôvodné ceny pritom zostávajú zachované a zápis sa dá vrátiť späť, takže sa nemusíte báť skúsiť si to.
Rozpočet sa tým stane meradlom, nie históriou
Keď v rozpočte stoja dohodnuté ceny, každý doklad zo stavby sa má k čomu prirátať a každá zmena má voči čomu odchýlku.
Práce navyše potom nevidíte až na konečnej faktúre. Zapíšete ich do zmenového listu ešte predtým, než o nich rozhodnete.
Časté otázky
Otázky, ktoré prichádzajú pred oslovením prvého dodávateľa
Odpovede na to, čo ľudia riešia, keď majú rozpočet hotový a chystajú sa poslať ho von.
Nenašli ste odpoveď?
Napíšte nám →Je to váš položkový rozpočet bez vašich cien. Dodávateľ v ňom vidí položky, množstvá a merné jednotky a dopĺňa vlastné jednotkové ceny. Keďže všetci oslovení dostanú to isté zadanie, ich ponuky sa dajú porovnať riadok po riadku, nie len konečnou sumou.
Lebo by ste dostali odpoveď na svoje číslo, nie cenu trhu. Dodávateľ, ktorý vidí vašu cenu, sa jej spravidla priblíži, aj keď by inak ponúkol menej. Zároveň stratíte to najcennejšie z porovnania, teda informáciu, koľko za tú istú prácu pýtajú ostatní.
Nie. Dostane odkaz a ceny dopĺňa priamo na stránke dopytu. Ak sa prihlásiť chce, môže, a vtedy sa mu rozpracovaná ponuka priebežne ukladá ako koncept a dopyty aj odoslané ponuky nájde pohromade. Do vášho rozpočtu ani projektu tým prístup nezíska.
Áno. V jednom dopyte oslovíte najviac desať dodávateľov. Každý dostane vlastný odkaz, ale všetci rovnaký výber položiek, preto sa ich ponuky dajú porovnať riadok po riadku. Odkaz im môže poslať Quotioo e-mailom, alebo ho pošlete sami. Dopyty posielate aj v bezplatnom pláne, porovnanie ponúk vedľa seba je v balíku Stavba a vyššie.
Uvidíte to. Pri vypĺňaní má dodávateľ počítadlo nacenených položiek a pri neúplnej ponuke ho na to stránka upozorní. V doručenej ponuke sú neocenené položky označené, takže rozdiel v konečnej sume viete prisúdiť buď nižšej cene, alebo chýbajúcemu rozsahu.
Vlastné položky dodávateľa, teda ostatné práce a dodávky, sa zobrazujú oddelene od vášho zadania. Spoločná časť tak zostáva porovnateľná a zároveň vidíte, s čím jeden dodávateľ počítal a druhý nie. Práve tieto riadky bývajú vysvetlením rozdielu medzi ponukami.
Nie automaticky. Najnižšia suma je dobrý dôvod pýtať sa ďalej, nie dôvod podpísať. Ponuka je dobrá vtedy, keď je úplná a keď rozumiete, prečo je lacnejšia. Quotioo vám ukáže rozdiely, rozhodnutie necháva na vás.
Akceptovanie ponuky a zapísanie jej cien do rozpočtu sú dve oddelené operácie. Akceptovanie je vaše rozhodnutie. Zápisom sa ceny ponuky uložia k položkám rozpočtu vedľa vašich plánovaných cien a použijú sa pri schválení rozpočtu. Pôvodné ceny zostávajú zachované a zápis sa dá vrátiť späť. Hromadné zapísanie cien z ponuky s viacerými položkami patrí k porovnaniu ponúk v balíku Stavba a vyššie.
Čítajte ďalej
Pred ponukou aj po nej je rozpočet
Porovnanie ponúk je jeden krok medzi zadaním a stavbou. Toto sú stránky, ktoré naň nadväzujú z oboch strán.
Odborné zdroje mimo Quotioo
Cenová ponuka sa po prijatí stáva súčasťou zmluvy o dielo. Čo o cene podľa rozpočtu hovorí zákon.
- Občiansky zákonník, zmluva o dielo (§ 631 a nasl.) www.slov-lex.sk Platí, keď si dielo objednáva súkromná osoba. § 635 hovorí, že cenu určenú podľa rozpočtu nemožno bez súhlasu objednávateľa zvýšiť.
- Obchodný zákonník, zmluva o dielo (§ 536 a nasl.) www.slov-lex.sk Platí medzi podnikateľmi. Cenu určenú podľa rozpočtu upravuje § 547.
Rovnaké zadanie pre všetkých
Pripravte slepý rozpočet a porovnajte ponuky na rovnakom základe
Vyberte položky zo svojho rozpočtu, pošlite to isté zadanie viacerým dodávateľom a porovnajte, čo vám naozaj ponúkli. Nie len koľko to stojí.
Ešte nemáte položkový rozpočet? Začnite stavebným rozpočtom.
Aktualizované